Distribution Matrix

Tab kedua Master Doc. Register: siapa yang me-review tiap dokumen, dengan urutan apa.

Distribution Matrix berdasarkan issued status: satu baris per routing type dan issued code, satu kolom per resource, dan action/sequence di selnya · click to enlarge

Matriks menyatakan siapa menerima dokumen, dengan action apa, di urutan mana, dan inilah yang diubah langkah Upload) menjadi routing. Disimpan di ts_matrix_rout (matrix_project, matrix_rout_type, matrix_for_issued atau matrix_transmission, matrix_doc_number, matrix_resource_id, matrix_rout_action, matrix_rout_sequence_no). Bentuknya bergantung pada tipe matriks project, ts_projects.matrix_type, diatur di Project Register:

Tipe matriks	Baris	Dipakai saat
issued_status	routing type × issued code	jalur review berbeda per issue (IFR, IFA, AFC ...). Screenshot KTP
transmission_type	routing type × transmission type	jalurnya berbeda menurut cara dokumen datang
doc_number	satu baris per nomor dokumen	setiap dokumen punya jalur sendiri; Import Matrix disembunyikan untuk tipe ini

Sebuah sel terbaca action/sequence, dan beberapa entri ditumpuk dengan koma (C/1,D/4). Huruf action-nya adalah kode Action Indicated: R Review, C Checking, S Responsible, D Transmit, A Approval dan seterusnya.

Edit Matrix (cmd=edit_matrix) membuka editor sel untuk baris terpilih, dengan Save, Delete, Close, Add dan Clear Matrix. Import Matrix menerima sheet Excel; Export menuliskannya. Keduanya memvalidasi aturan yang sama, di getErrorValidationImportMatrix():

• A - Approver wajib ada dan harus di sequence terakhir;
• D - Transmit dan A - Approver tidak boleh berbagi sequence;
• beberapa entri D atau beberapa A harus berada di sequence yang sama.

Related

• Master Doc. Register: ikhtisar layar.
• MDR dan Progress: dua tab lainnya.