Project dan setting MDR

Modul: reference (Projects) dan dms_reference (setting MDR). Semua yang harus dikonfigurasi per project sebelum dokumen bisa diimpor, diunggah dan di-routing.

Cara halaman ini diverifikasi

Ditulis dari master pada 2026-09-06 dan dibandingkan dengan big five di hari yang sama. Tidak ada halaman sebelumnya.

Baris project

Reference, Projects (projects.php, form ref_projects_form.htm) membuat dan mengedit ts_projects. Form-nya menanyakan:

Field	Kolom	Catatan
Project Code	project_code	divalidasi keunikannya (cmd=validateProjectCode); hanya-baca setelah dibuat
Contract No	project_contract_no
Project Name, Description	project_name, project_desc
Start Date, Completion Date	project_start, project_complete_date
Company owner	owner_id	labelnya project_company_internal_label, default "Main Company"
Company eksternal	company_id	labelnya project_company_external_label, default "Third Party"
MDR Matrix Type	matrix_type	issued_status (default), transmission_type atau doc_number. Kolom ditambahkan Maret 2025.
Project Status	project_status
Batch Routing	batch_routing	1 memindahkan sign-off DocCon (D) ke alur External Transmission, lihat Action Indicated

Kolom yang tidak ditampilkan form tetapi masih dibaca kode: mdr_row_as_value_start (diset dari layar setting MDR di bawah), project_east_java (integer bentuk folder legacy, disimpan untuk seed Auto Folder Creation Medco), project_numbering dan project_numdetail (penomoran dokumen per project, diedit lewat cmd=docnum dan act=edit_docnum), client_id, account_type_id, project_dav_path.

Menghapus project lewat cmd=validateDeleteProject dulu, yang menolak kalau dokumen sudah ada.

Setting mana memberi makan apa

Setting	Dibaca oleh
matrix_type	Import MDR, lewat getProjectMdrMatrixType(); menentukan bentuk blok User Matrix
mdr_row_as_value_start dan setting template MDR	Import MDR, baris data pertama dan pemetaan kolom
setting nama file	Upload, yang mengambil nomor, revisi dan judul dari nama file
issued status dan progress gate	Upload (durasi review, next expected), progress MDR dan kolom Plan Date
owner_id dan dua label company	gating Next Expected di form sign-off, lihat Users dan Privilege
batch_routing	jalur sign-off D
folder default transmittal	Upload Transmittal dan Return, yang mengarsipkan baris correspondence-nya di sana

Setting template MDR

DMS Reference, Multi Project Setting (multi_project_setting.inc.php dengan handler form dan post-nya) adalah tempat tata letak spreadsheet MDR didefinisikan, per project, dan disalin antar project.

Aksi	Yang dilakukan
mdrSettingList, mdrSettingSave	kolom mana dari katalog ts_mdr_column yang dipakai project, dengan keterangan kustom dan flag import, disimpan di ts_mdr_template_setting (project_id, mdr_column_id, col_custom, is_import)
mdrSettingDefault	reset ke himpunan kolom default
mdrSettingDownloadCurrent, mdrSettingDownloadDefault	unduh template Excel yang dibangun dari setting, dengan PhpSpreadsheet
mdrSettingColumnCopy, mdrSettingColumnCopyProjectList	salin setting satu project ke project lain
mdrColumnCustomAZList	huruf kolom kustom
fileNameSettingList, fileNameSettingSave, fileNameSettingDefault	skema nama file di ts_file_name_setting (file_name_setting_project_id, file_name_setting_data, file_name_setting_separator, file_name_preview)

Layar ini juga menulis ts_projects.mdr_row_as_value_start, baris tempat data dimulai di template.

ts_mdr_column adalah katalognya: name, data_type, doc_master_related_column (kolom ts_documents_master mana yang dipetakan), sample_data, default, is_custom, dan geometri sel (colspan, rowspan, width, align, valign, rotation) yang dipakai saat template ditulis.

Issued status dan progress gate

Keduanya editor referensi generik yang diikat lewat MODULE_REFERENCE_TABLE_CONFIG di src/basic/Base.php:

Layar	Tabel	Kolom
DMS Reference, Issued Status (issued.php)	ts_issued_status	issued_no, issued_code, issued_desc, percentage, issued_rev, project_id, company_code, gate_code, issued_matrix (internal atau eksternal)
DMS Reference, Progress Gate (progress_gate.php)	ts_progress_gate	sequence, gate_code, percentage, project_id, submission_progress
DMS Reference, Review Time (workingdays.php)	hari kerja per issued status	durasi review

Issued status adalah satuan tempat seluruh progress MDR diukur: masing-masing punya persentase, milik sebuah gate, dan menyatakan apakah matriks di tahap itu internal atau eksternal. Kolom Plan Date di master satu per issued status.

Folder default transmittal

Tempat Transmittal Sheet masuk dan Transmittal Out keluar diarsipkan adalah pilihan per project di Reference, Library Index (corrindex.php): ts_incoming_transmittal_default_folder dan ts_outgoing_transmittal_default_folder, masing-masing project_id plus library_id. Ditambahkan Juni 2026. Template transin dan transout di projects.php dikomentari; setting-nya pindah ke layar indeks.

Tabel database

Tabel	Ditulis oleh
ts_projects	form Projects, docnum, Multi Project Setting
ts_mdr_template_setting, ts_file_name_setting	Multi Project Setting
ts_mdr_column	hanya seed; katalognya tidak diedit di UI
ts_issued_status, ts_progress_gate	layar referensinya
ts_incoming_transmittal_default_folder, ts_outgoing_transmittal_default_folder	Library Index
ts_map_doc_lib_project, ts_corr_library	pohon folder yang dibuat per project

Hal yang perlu diwaspadai

• Ubah tipe matriks hanya pada project kosong. Import MDR membentuk matriks darinya; dokumen yang diimpor dengan satu tipe tidak berubah bentuk.
• Skema nama file adalah kontrak dengan klien. Upload menolak setiap file yang tidak bisa di-parse. Set sebelum upload pertama dan jangan ubah di tengah project.
• mdr_row_as_value_start mudah salah. Meleset satu baris dan Import MDR membaca baris header sebagai dokumen.
• Dua label company adalah string tampilan yang menjaga logika. Mengganti namanya tanpa memperbarui nilai organization_name yang tersimpan merusak Next Expected. Lihat masalah yang diketahui.

Perbedaan antar instance

Diperiksa pada 2026-09-06.

Instance	Perbedaan
Jadestone	Project terkait: tabel ts_projects_relations (Juni 2026) dan val_project_related_ids di form, jadi satu project bisa ditautkan ke yang lain. Juga menulis ts_adms_projects.
Timas	Field project terkait yang sama di form. Tidak ada kolom matrix_type; tipe matriksnya tetap. Menulis ts_corr_library dari form project.
JOTRE	Menambah daftar pengelompokan progress gate ke form project (val_pgate_grouping_list). Menulis ts_corr_library dari form project.
Medco	Punya layar DMS Reference terpisah untuk setting nama file (file_name_setting.php) di samping yang multi-project.

Terkait

• Import MDR, Upload: pemakai setting-setting ini.
• inweb_config: setting seluruh instalasi, sebagai lawan dari setting per project ini.